岗位职责:
1、按照上级领导的指示要求撰写公司的各种文件、信函、计划、决议、报告报表、宣传稿件等,协调各部门的配合。
2、负责客服中心和外来文档的收发、保管工作,要求做到合理系统的按公司要求进行分类、整理、归档做好资料的保密工作。
3、负责各种相关信息资料的收集、整理和分析、报上级主管参阅。
4、拟好各种会议通知,对参加的会议作好会议记录。
5、安排各种来访接待、处理信函、电话、电报等并做好记录。
6、负责接待任何至经理室的投诉或查询,通知有关部门及时处理投诉事项。
7、负责对文娱体育场所及其设备设施进行管理。
8、负责完成公司和客户服务中心安排接待的检查、参观、来访,以及各类会议等准备工作。
9、熟悉各种办公设备的性能、特点和操作方法,严格执行客户服务中心办公设备使用管理制度,严禁未经批准人员操作。
10、严格执行公司的档案使用、查询制度,规定不能外借的档案资料,未经批准不得外借。
11、组织项目的各项宣传工作及项目刊物,在项目内营造良好的文化氛围。
12、负责记录总结项目内的各种活动及先进事迹,向相关部门投稿。
13、负责员工考勤的统计,员工变动手续、招聘、员工保险等工作。
14、负责辞职、辞退员工制服及办公用品的回收。
15、考勤原始资料的收集及整理,负责员工证的制作、发放。
16、掌握本部门的办事程序,负责中心文件的打印、整理、存档。
17、协助客户服务中心其他岗位的工作。
任职要求:
1、年龄要求:23—35优先,女性,形象佳,学历要求:中专及以上学历,有内勤、文员工作经验的优先。